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Gestion de fichiers, protection et
affichage
Voici une cinquantaine de trucs pour grouper vos recherches, zapper
les icônes, donner une belle apparence à vos dossiers, cibler vos raccourcis,
cacher vos fichiers secrets...
Au revoir, l'icône
Vous aimeriez bien voir disparaître certaines icônes
inutiles s'affichant dans la zone de notification de la barre des tâches, près
de l'horloge ? Cliquez avec le bouton droit sur Démarrer, et choisissez
Propriétés. Cliquez sur
l'onglet Barre des tâches puis sur le bouton Personnaliser en bas. Dans l'une
des deux sections - Eléments actuels
ou Eléments
précédents -, cliquez sur la ligne d'une icône à
cacher. Déroulez la liste sur la droite et choisissez Toujours masquer. Répétez la
manipulation pour d'autres icônes et cliquez deux fois sur OK.
Miniatures sans nom
Si, dans un dossier, vous avez choisi le mode d'affichage
en Miniatures, les noms des fichiers apparaissent normalement en dessous des
images. Mais vous pouvez masquer ces noms pour, par exemple, afficher plus de
miniatures à l'écran. Déroulez le menu Affichage et choisissez
Détails. Maintenez ensuite
la touche Maj enfoncée, déroulez à nouveau le menu Affichage, choisissez
Miniatures puis relâchez
la touche Maj. Renouvelez l'opération si vous souhaitez retrouver les noms
Groupez vos recherches
Quand vous effectuez une recherche avec l'option
Tous les fichiers et tous les dossiers, vous avez la possibilité d'indiquer tout ou partie du nom
recherché, en utilisant éventuellement les caractères génériques * et ? en remplacement de certains
caractères. Vous pouvez aussi spécifier l'extension du nom de fichier. Ce qui
est moins connu, c'est que vous pouvez demander à rechercher simultanément
plusieurs noms et types de fichiers différents : il suffit de séparer les
requêtes par des points-virgules ! Par exemple : *.doc;*xls pour trouver tous les
documents Word et Excel. ray;jéjé;*.wma
pour trouver les documents dont les noms contiennent
ray et jéjé ainsi que tous les fichiers
d'extension wma.
Zappez les icônes
Quelqu'un d'autre utilise votre PC et vous voulez éviter
qu'il chamboule toutes les icônes de votre bureau ? Ou bien vous voulez masquer
ces icônes temporairement pour plus de discrétion ? Cliquez avec le bouton droit
sur le fond du bureau, déroulez le menu Réorganiser les icônes par et
choisissez Afficher les icônes du
Bureau. Cette option, normalement active, sera
alors désactivée et, quelques secondes plus tard, vos icônes seront masquées.
Répétez la même manipulation quand vous voudrez les retrouver
Bien groupés, bien affichés
Dans les fenêtres de dossier, le mode d'affichage des
fichiers par groupes vient en complément des modes d'affichage Miniatures,
Mosaïques, Icônes et Détails du menu Affichage, et fonctionne en parallèle avec
les fonctions de tri. Pour découvrir toutes les possibilités de ce mode, le plus
simple est de l'activer, puis d'expérimenter différents réglages. Cliquez sur le
menu Affichage, déroulez le menu Réorganiser les
icônes par et choisissez l'option Afficher par groupe. Faites
ensuite plusieurs essais, par exemple en changeant le mode (menu Affichage).
Attention : si, lors de vos manipulations, vous passez en
mode Pellicule, la
fonction Afficher par groupes sera désactivée. Il faut alors la réactiver. Dans l'un des modes
où l'affichage par groupes est actif, essayez de changer le tri en passant par
le menu Affichage, puis Réorganiser les icônes
par. Essayez enfin d'ajouter des détails
(menu Affichage, Choisir les détails) afin
d'accéder à plus de possibilités de tri. Puis, de même, les méthodes de tri en
variant le mode (Miniatures, Mosaïque,
Icônes et Détails). Etonnant, non ?
Vos dossiers ont belle apparence
Vous aimeriez changer l'icône standard d'un dossier,
celle qui est affichée dans les modes Pellicule, Mosaïques, Icônes, Liste ou
Détails. Ouvrez le dossier. Cliquez avec le bouton droit sur le fond du dossier
et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Personnaliser, puis sur le
bouton Changer d'icône. Choisissez alors une icône dans la liste proposée, puis cliquez
deux fois sur OK.
L'icône d'un dossier en mode d'affichage Miniatures est
normalement identique à celle choisie pour les autres modes, à une exception
près : si le dossier contient des images, Windows affichera l'icône standard
d'un dossier, mais avec, en surimpression et en tout petit, les quatre dernières
images modifiées contenues dans le dossier.
Cependant, vous pouvez à la place choisir n'importe
quelle image à votre goût. Pour cela, faites un clic droit sur le fond du
dossier, cliquez sur Propriétés, sur l'onglet Personnaliser et sur le
bouton Choisir une image. Enfin, sélectionnez l'image, cliquez sur Ouvrir puis sur OK.
Tous le même nom
Windows permet de renommer facilement plusieurs fichiers
à la fois, par exemple des photos, en leur donnant la même racine pour leur nom.
Sélectionnez les fichiers concernés et appuyez sur la touche F2. Tapez alors la racine du nom
choisie, puis appuyez sur Entrée. Le système crée des noms différents automatiquement en ajoutant
des numéros à la racine commune. Attention : si vous avez choisi d'afficher les
extensions des fichiers, veillez à bien retaper l'extension du fichier
sélectionné. Les extensions des autres fichiers, qu'elles soient identiques ou
non, seront automatiquement conservées. Autre conseil : insérez
l'expression « (1) » dans le premier nom afin que les fichiers soient tous
numérotés.
Ciblez vos raccourcis
Vous avez créé un raccourci sur le bureau, et vous ne
savez plus où se trouve réellement le document qu'il pointe ? Pour le retrouver,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci et choisissez
Propriétés. Cliquez
ensuite sur le bouton Rechercher la
cible... Windows ouvre alors la fenêtre du
dossier dans lequel se trouve le document.
Astuces Express
- Lorsque Windows vous demande confirmation pour un
remplacement de fichier, la boîte de dialogue
comporte souvent les boutons Oui, Oui pour tous et Non, mais très rarement
Non pour tous. Si vous
avez besoin d'utiliser cette fonction, maintenez la touche Maj enfoncée quand vous cliquez
sur Non : cela
équivaut à Non pour tous.
- Pour
accélérer un peu votre PC, désactivez l'indexation automatique des
fichiers. Cela ne change rien au fonctionnement
de Windows, si ce n'est que la recherche devient un peu plus lente. Dans le
poste de travail, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du disque
C. Décochez la case
Autoriser l'indexation de ce disque pour la recherche
rapide de fichiers, et cliquez sur OK. Patientez pendant la
modification. En cas de message d'erreur, cliquez sur Ignorer tout. A la fin, cliquez
sur OK.
- Dans une
fenêtre de dossier, pour ouvrir un sous-dossier dans une nouvelle
fenêtre, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis faites un
double clic sur son icône (mais le dossier ne doit pas être sélectionné).
- Vous pouvez également ouvrir le dossier de niveau supérieur
dans une nouvelle fenêtre. Maintenez la
touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur l'icône du dossier parent (à gauche du
bouton Rechercher).
- Quel que soit le mode de parcours choisi,
vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre de dossier en mode
Explorateur, avec la liste des dossiers affichés
sur la gauche. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du dossier et
choisissez Explorer.
- Vous souhaitez
supprimer un fichier ou un dossier sans passer par la corbeille ?
Sélectionnez l'élément, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la
touche Suppr. Un
message d'avertissement s'affiche pour vous prévenir que le fichier sera
définitivement supprimé.
- Comment sélectionner plusieurs fichiers
pour les déplacer, les copier ou les supprimer ? En maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis en cliquant
successivement sur les icônes désirées.
- Pour
sélectionner de nombreux fichiers situés dans un même dossier, sauf
quelques-uns, sélectionnez d'abord ceux que vous
désirez exclure, en maintenant la touche Ctrl enfoncée comme expliqué à
l'astuce précédente. Ensuite, dans le menu Edition, cliquez sur
Inverser la sélection.
- Pour
sélectionner de nombreux fichiers situés dans un même dossier, sauf
quelques-uns, sélectionnez d'abord ceux que vous
désirez exclure, en maintenant la touche Ctrl enfoncée comme expliqué à
l'astuce précédente. Ensuite, dans le menu Edition, cliquez sur
Inverser la sélection.
- Vous voulez
créer sur le bureau un raccourci vers un dossier ? Ouvrez le dossier, cliquez sur l'icône située à gauche dans la
barre de titre (le bord haut de la fenêtre), maintenez le bouton de la souris
enfoncée, glissez l'icône sur le bureau et relâchez. C'est tout !
- Pour copier vite un fichier, enfoncez la touche Ctrl
et maintenez-la. Avec la souris, déplacez alors légèrement
l'icône du fichier puis relâchez.
- Vous avez une longue liste de
fichiers à consulter, dans un dossier ou dans les
résultats d'une recherche ? Passez en mode plein écran en appuyant sur la
touche F11. Appuyez
à nouveau sur cette touche pour revenir au mode fenêtré.
- Le
dossier Mes documents est normalement situé sur le disque dur
principal où est installé Windows, le plus
souvent C:. Si vous
préférez l'héberger sur un autre disque, cliquez avec le bouton droit sur
l'icône Mes documents située sur le bureau, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez ensuite sur
le bouton Déplacer, pointez le disque de destination puis cliquez deux fois sur
OK.
Zoom sur les détails
Dans une fenêtre de dossier, du Poste de travail ou de
l'explorateur de Windows, l'affichage du contenu en mode Détails permet de voir
rapidement les informations utiles sur les fichiers. Voici sept astuces pour
bien utiliser ce mode.
Pour activer le mode Détails, choisissez Détails dans le menu Affichage
ou cliquez sur le bouton Affichage de la barre de
boutons, puis sur Détails :
Si la
barre de boutons n'est pas affichée, ouvrez le
menu Affichage et
cliquez sur Barre d'outils puis sur Boutons
standard.
Cliquez sur le titre d'une colonne pour
trier la liste des fichiers en fonction de
celle-ci : par Nom, Taille, Date de
modification, etc. Cliquez à nouveau sur le titre
de colonne pour inverser le tri.
Si vous souhaitez changer l'ordre des
colonnes, pointez une colonne à déplacer. Cliquez, maintenez le clic enfoncé,
déplacez la colonne à la souris puis relâchez. Afin de bien voir toutes les informations d'une
colonne, vous pouvez ajuster automatiquement sa
largeur de telle sorte qu'elle se cale exactement sur l'élément le plus long.
Pour cela, pointez le séparateur de colonne situé à droite de la colonne que
vous voulez ajuster. Le pointeur prend la forme d'une double flèche. Faites
alors un double clic.
Vous voulez ajuster la largeur de toutes les
colonnes en même temps ? Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la
touche + du pavé
numérique.
Certains documents, comme les fichiers audio
ou vidéo, contiennent des détails supplémentaires par rapport aux simples documents bureautiques. Pour les afficher,
cliquez sur le menu Affichage puis sur Choisir les
détails. Cochez alors les cases qui vous
intéressent, puis cliquez sur OK.
Enfin, en mode Détails,
on apprécie de disposer d'un peu plus de place en largeur
pour afficher toutes les informations. La solution ? Masquer le volet des tâches. Dans le menu Outils,
choisissez Options des
dossiers. Dans la section Tâches, cliquez sur Utiliser les dossiers classiques de Windows, puis sur OK.
Halte aux modifications intempestives !
Vous pouvez protéger un document bureautique ou une photo
numérique de toute modification intempestive. Par exemple, pour éviter de
l'écraser par accident lorsque vous l'ouvrez dans un logiciel. C'est tout simple
à faire : cliquez du bouton droit sur le fichier, puis sur Propriétés. Dans le bas de la
fenêtre, cochez la case Lecture seule
puis cliquez sur OK. Il ne sera plus possible à
partir de ce moment, une fois le fichier ouvert, d'enregistrer des modifications
à moins, bien sûr, de l'enregistrer sous un autre nom
Cachez vos dossiers secrets
Vous êtes plusieurs à utiliser votre PC sur un seul
compte d'utilisateur, et vous aimeriez cacher un dossier aux yeux de vos
proches ? Ouvrez l'Explorateur Windows et lancez la commande Options des dossiers du
menu Outils. Cliquez sur l'onglet Affichage et sous la
section Fichiers et dossiers cachés,
vérifiez que l'option Ne pas
afficher les fichiers et dossiers cachés est bien
active.
Si ce n'est pas le cas, sélectionnez-la. Cliquez
sur OK. Dans la
partie droite, déroulez l'arborescence pour localiser le dossier à cacher.
Cliquez avec le bouton droit sur son icône et choisissez Propriétés. Dans la
section Attributs, cochez la case Caché
et cliquez sur OK.
Fermez l'explorateur : votre dossier est alors invisible.
Pour le retrouver, répétez la manipulation en choisissant cette fois
Afficher les fichiers et dossiers cachés.
Vous pouvez également lui enlever l'attribut Caché en décochant la case
adéquate. Notez que ce système ne résistera pas à une inspection fouillée par
quelqu'un qui s'y connaît un peu... ou qui a lu cette astuce !
SOS confidentialité
Vous utilisez le style de menu Démarrer de Windows XP, et vous
ne souhaitez pas qu'un autre utilisateur de votre PC sache de quels logiciels
vous vous êtes servi récemment ? Cliquez du bouton droit sur Démarrer, et cliquez sur
Propriétés puis sur
Personnaliser. Cliquez
alors sur le bouton Effacer la liste.
Vous souhaiteriez que les logiciels lancés récemment
n'apparaissent jamais dans le menu Démarrer ? Suivez l'astuce
précédente et, dans la zone à gauche du bouton Effacer la liste, remplacez
le 6 par
0. Cliquez deux fois
sur OK.
Votre menu
Démarrer contient un
sous-menu Mes documents récents bien indiscret que vous aimeriez voir disparaître ? Cliquez du
bouton droit sur Démarrer, et choisissez Propriétés.
Cliquez sur Personnaliser et sur
l'onglet Avancé. Cliquez sur Effacer la
liste, décochez la case Afficher les documents ouverts récemment et cliquez deux fois sur OK.
Au démarrage, tout est permis
Vous aimeriez qu'un logiciel particulier se lance
automatiquement au démarrage de Windows ? Cliquez avec le bouton droit sur le
bouton Démarrer, et
choisissez Ouvrir. Ouvrez le dossier Programmes, puis le
dossier Démarrage. Déroulez ensuite le menu Démarrer jusqu'à pointer le
logiciel désiré. Cliquez du bouton droit, et déplacez l'icône du logiciel sur le
dossier Démarrage qui se trouve en arrière-plan. Quand vous relâchez la souris, un
menu s'affiche. Choisissez Copier ici.
C'est tout !
Une calculatrice plus lisible
Vous faites vos comptes avec la calculatrice de Windows,
et vous avez du mal à taper ou à lire les gros montants ? Cliquez sur le
menu Affichage, et
choisissez Groupement des chiffres.
Désormais, la calculatrice affichera un espace de séparation
pour les milliers, les millions, etc. Cette modification s'applique sans
distinction à toutes les fenêtres de dossier
Dossier à la mode pellicule
Dans un dossier, le mode Pellicule du menu Affichage
n'est accessible que si des images ont été copiées dans le dossier quand il a
été créé. Pour le retrouver, ou le forcer, si le dossier contient des documents
de tout type, remontez d'un niveau dans l'arborescence en cliquant sur l'icône
du dossier parent (à gauche du bouton Rechercher). Ensuite, cliquez
avec le bouton droit sur l'icône du dossier et cliquez sur Propriétés. Cliquez sur
l'onglet Personnaliser, déroulez la liste, choisissez Images et cliquez sur
OK. Vous aurez alors accès
au mode Pellicule dans le dossier.
Dans le mode Pellicule, Windows XP permet de
faire vite pivoter une image par paliers de 90 degrés. Choisissez Affichage, Pellicule puis sélectionnez
l'image à faire pivoter. Cliquez alors sur l'une des deux icônes de changement
d'orientation, situées en dessous de l'image.
Attention : Windows XP pivote réellement l'image et
enregistre les modifications sur le disque dur, dans le même fichier. Si ce
changement risque d'influer sur la qualité, un message d'avertissement
s'affiche. Vous pouvez cliquer sur Oui
pour confirmer mais si vous souhaitez conserver l'original,
cliquez sur Non, faites une copie du fichier et recommencez avec la copie
Astuces Express
- Si vous avez un écran de grande taille, peut-être
aimeriez-vous que les icônes de votre bureau soient un peu plus
lisibles ?
Cliquez avec le bouton droit sur le bureau,
puis sur Propriétés. Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sur le
bouton Effets, cochez la case Utiliser de grandes
icônes et cliquez deux fois sur OK.
Savez-vous que vous pouvez déplacer la barre des
tâches où bon vous semble, sur l'un des bords de l'écran ?
Cliquez sur
l'horloge, maintenez le bouton enfoncé, déplacez la souris puis relâchez. Si
rien ne se passe, cliquez avec le bouton droit sur l'horloge et décochez
Verrouiller la barre des tâches.
Enrichissez la barre des boutons standards des
dossiers !
Dans le menu Affichage, cliquez sur
Barres d'outils puis Personnaliser. A gauche, sélectionnez le bouton Déplacer et cliquez sur
Ajouter. Répétez
l'opération avec le bouton Copier dans.
Ce sont les deux boutons les plus utiles. Utilisez
éventuellement les boutons Monter et Descendre pour positionner les boutons à votre goût, puis cliquez sur
Fermer.
Le mode avancé de la calculatrice, vous
connaissez ?
Pour l'activer, déroulez le menu Affichage et choisissez
Scientifique. Opérateurs
booléens (And, Or, Xor...), fonctions mathématiques, trigonométriques et
statistiques... en calcul, Windows en connaît un rayon. Notez que ce mode reste
actif même si vous quittez la Calculatrice.
Cinq trucs pour le bureau
- Pour rouvrir Windows avec les mêmes fenêtres de
dossier que celles qui étaient ouvertes lors de l'arrêt du PC, ouvrez le Poste de
travail.
Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers puis sur
l'onglet Affichage. En bas de la liste, cochez la case Restaurer les fenêtres de dossier ouvertes lors de la prochaine
ouverture de session puis cliquez sur
OK.
- Créez rapidement une barre d'outils du poste de
travail sur un bord de l'écran !
Sur le bureau, sélectionnez l'icône
du Poste de travail. Maintenez le bouton de la souris enfoncé, déplacez l'icône au
maximum sur le bord gauche, droit ou en haut de l'écran, puis relâchez. Et
voilà ! Un clic droit sur cette barre vous permettra de régler ses
paramètres.
- Vous préférez que Windows affiche en clair les
extensions de fichiers, alors qu'il les masque normalement ?
Dans
le Poste de travail, cliquez sur le menu Outils, puis sur Options des dossiers. Cliquez
sur l'onglet Affichage puis, vers le bas de la liste, décochez la case Masquer les extensions des fichiers dont le type est
connu. Validez par OK.
- Et si vous ajoutiez dans la barre des tâches un
bouton de raccourci vers un dossier ? Faites un
clic droit à un endroit vide ou sur l'horloge, et choisissez Barres d'outils puis
Nouvelle barre d'outils. Pointez le dossier, puis cliquez sur OK.
- La présence de la barre de langue dans la barre des
tâches vous exaspère ?
Cliquez avec le bouton droit sur son icône,
sur Paramètres puis
sur le bouton Barre de langue. Décochez la case Afficher la barre
de langue sur le bureau, et cliquez deux fois
sur OK.
SOS problèmes agaçants
A la suite de l'installation d'un logiciel, l'un de vos
fichiers ne s'ouvre plus avec le programme que vous utilisez habituellement ?
Pour rétablir la bonne association, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du
fichier. Déroulez le menu Ouvrir avec
et cliquez sur Choisir le
programme. Sélectionnez le bon logiciel dans la
liste, cochez la case Toujours utiliser ce
programme pour ouvrir ce type de fichier et
cliquez sur OK.
Elle vous énerve, cette boîte de dialogue qui vous
propose d'envoyer un rapport d'erreur à Microsoft quand un logiciel se plante ?
Pour la désactiver, affichez le bureau et cliquez du bouton droit sur l'icône
du Poste de travail. Cliquez sur Propriétés
puis sur l'onglet Avancé. Cliquez sur le
bouton Rapport d'erreurs en bas, validez l'option Désactiver
le rapport d'erreur et cliquez deux fois
sur OK.
Avec le style de menu Démarrer Windows XP, lorsque
vous installez un nouveau logiciel, une infobulle Programmes récemment installés apparaît sur la ligne de menu Tous
les programmes. Pour la supprimer, cliquez avec
le bouton droit sur Démarrer et choisissez Propriétés.
Cliquez sur Personnaliser, sur
l'onglet Avancé puis décochez la case Afficher les
programmes nouvellement installés en surbrillance. Cliquez deux fois sur OK.
Votre PC redémarre parfois automatiquement quand Windows
se plante ? Pour éviter ce désagrément, maintenez enfoncée la touche
Windows puis appuyez sur
la touche Pause/Attn (située au-dessus du pavé numérique). Cliquez sur l'onglet
Avancé puis sur le
bouton Paramètres de la section Démarrage et
récupération. Décochez la case Redémarrer automatiquement et
cliquez deux fois sur OK.
Votre chat a la fâcheuse habitude de pianoter sur le
clavier en votre absence ? Pour éviter que ses petites pattes ne déclenchent des
actions inopinées, bloquez le clavier. Maintenez la touche Windows enfoncée, puis appuyez
sur la touche L. Si
vous n'avez pas défini de mot de passe pour le ou les comptes utilisateur,
cliquez également avec la souris dans la bande bleue en haut de l'écran afin
qu'aucun nom de compte d'utilisateur ne soit sélectionné.
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