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1er : La bureautique, avec
OpenOffice.org
Un traitement de texte, un tableur, un module de présentation et un
gestionnaire de bases de données, la suite n'a pas à rougir devant celle de
Microsoft.
Un traitement de texte pour rédiger une lettre ou écrire
vos mémoires, un tableur pour concevoir un planning ou calculer vos dépenses, un
logiciel de présentation pour créer un diaporama ou rassembler vos photos, et
une base de données pour organiser vos collections ou des fichiers : la suite
bureautique est incontestablement l'ensemble de logiciels le plus utile sur un
PC. Et le nom qui vient immédiatement à l'esprit lorsqu'on parle de bureautique,
c'est Microsoft Office, avec notamment Word et Excel. Mais il existe aussi une
suite gratuite, OpenOffice.org. Complète et en français, elle n'a pas à rougir,
comparée au logiciel de Microsoft.
Writer : le traitement de texte
Ceux qui connaissent déjà Word ne seront pas dépaysés,
tant Write lui ressemble. Son interface est tout aussi simple, et les
possibilités de mise en page se révèlent presque aussi nombreuses. On trouve
même dans Write quelques fonctions originales, comme la possibilité de créer un
nouveau style simplement en faisant glisser à la souris un passage du texte sur
la fenêtre Styles et Formatage. Bref, Writer peut sans souci remplacer Word, d'autant qu'il lit et
enregistre les documents au format.doc (le format de Word) même si, hélas, la
conservation à 100 % de la mise en page n'est pas garantie.
Calc : le tableur
Tout comme Writer ressemble à Word, Calc n'est pas sans
rappeler Excel, son homologue signé Microsoft. Et tout comme avec Writer, les
fonctions sont nombreuses et puissantes avec, par exemple, la possibilité de
créer des tableaux comportant plus de 65 000 colonnes et la gestion des macros.
Mais attention, si les formules d'Excel sont reconnues dans Calc, les
macros sont incompatibles
entre ces deux tableurs : le langage utilisé pour les créer est différent. Pour
des documents moins complexes, le passage entre ces deux logiciels ne pose aucun
problème, à condition d'avoir bien enregistré son fichier en.xls.
Impress : le module de présentation
Si Impress est simple à prendre en main, il est un peu
moins souple que PowerPoint, son pendant dans la suite de Microsoft. Il est
ainsi possible d'intégrer des éléments multimédias, photos et vidéos par
exemple, et de nombreuses animations de transition prêtes à l'emploi sont
accessibles. Mais, dès que l'on veut aller un peu plus loin - animer un objet en
suivant un chemin, par exemple -, PowerPoint prend nettement l'avantage sur son
rival gratuit. Impress assure les fonctions de base, mais il ne faudra pas trop
lui en demander.
Base : le gestionnaire de bases de données
Complet, puissant et simple à prendre en main - en tout
cas, bien plus simple qu'Access, son homologue de la suite Office... Ce n'est
pas un hasard si Base a remporté notre tout récent comparatif de
SGBD gratuits. Comme Access, il peut intégrer
à une base des données provenant du traitement de texte ou du tableur. Surtout,
Base est disponible en standard dans OpenOffice.Org, alors qu'Access n'est
inclus que dans Microsoft Office Pro, la version la plus onéreuse de la suite de
Microsoft.
Qu'est-ce que c'est ?
Macro. Ou
macrocommande, série d'opérations automatisées par un logiciel. Par exemple, une
suite de clics dans des menus et des options peut être enregistrée afin d'être
reproduite aisément.
SGBD. Système
de gestion de bases de données. C'est un ensemble de logiciels permettant
d'organiser des gros volumes de données. |
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